一本員工手冊，可以大量減少管理中的工作

一本員工手冊，可以大量減少管理中的工作

員工手冊是根據依法而行、權責平等、講求實際、公平公正公開的原則來制定的，員工手冊包括管理制度、薪酬福利、考核評定等多個方面。但沒有的規定，編排也沒有固定模式。一般由以下幾個部分組成：

1． 公司概況與簡介
概要介紹本公司歷史、現狀及隸屬關系，讓新員工大體了解公司性質、經營范疇、產品（含勞務、服務）、市場分布、注冊資本、現有資本及實現利稅等基本情況，對公司實力和競爭能力充滿信心。簡要回顧公司創業歷史，對公司戰略目標和發展規劃略加闡述，亦將公司美好前景展示給員工，以激勵斗志，為實施目標管理打好基礎。

2． 公司文化
企業文化是企業具有自身特色的意識形態和行為規范總和，大致包含企業哲學、企業規范、企業形象和企業精神。企業哲學是企業一切活動的行為指南，其核心是價值觀念。在員工手冊中介紹企業經營理念，以統一員工思想，為企業整體目標共同奮斗。

3． 組織結構及通訊錄
一般可繪制部門結構圖，讓員工不僅可一目了然地知曉公司包括哪些部門，且對公司的產權構成、組織管理模式以及各個系統（辦公系統、生產系統、營銷系統、財務系統等）形成印象，通訊錄是便于新員工聯系聯絡相應部門人員而設置。

4． 部門職責或崗位職責
通過閱讀各部門工作職責，員工自會明白某個部門負責何種事務，協同哪些別的部門，參與哪些其他工作。部門自身職、責、權分明，部門之間縱橫關系清晰，有利于回答員工"有事找誰"和："我所在的部門分管什么"兩個基本問題，有助于員工搞準自身位置，盡快進入角色。

5． 政策規定
這部分內容涉及員工切身利益。首先是人事政策，即員工選聘依據，考核標準、晉升條件。聘用（解聘）程序；其次是工資待遇，即工資結構及分級、工齡計算等（為保密起見，可以不是特別詳細）。各種獎金和補貼發放辦法：，試用期待遇等；還有勞動紀律，即勞動合同的簽訂，到上下班時間，以及請假制度。

其他各項制度，如報銷制度（指差旅費，醫藥費等）、車輛使用制度、制度、衛生制度、保密制度等，可視必要作出詳略不同的介紹?，F行階段為員工提供的各種社會保險（如養老保險、醫療保險、人身保險），以及其他福利，如提供工作服、免費午餐等，亦應列入此部分，以體現公司的關懷，展示公司為員工創造的良好工作、生活條件以及必要的保障，同時也會減少不必要的糾紛。

6． 行為規范
一個現代化的公司，其精神風貌必然體現于員工的儀表風度（包括著裝、發型，化妝等）。員工的一言一行、一舉一動，均代表著企業形象。公司在這些方面的要求，應明確且具體地寫在員工手冊中，以利于員工經常對照，不斷提高自身道德修養和文明素質。待人接物的行為準則，為企業文化的有機組成部分，但單獨列為一節，以期引起員工特殊重視，自覺強化日常訓練。

此外，在員工手冊正文之前，可由董事長或總經理題寫致辭，對新員工表示誠摯歡迎，預祝事業成功，并書親筆簽名，讓人倍感親切。正文之后可增設附錄，內容包括公司logo，VI、SI釋義，駐外機構名稱、地點、負責人、郵編、電話、傳真及網址等。封面可設計有寓意的圖案，封里可刊登照片。如有必要，可增添圖片插頁。

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